负责公司日常文件、资料的整理、归档、打印、复印及分发,确保文件流转规范有序。
协助行政部门完成办公用品的申领、登记、发放及盘点,管控耗材使用,降低办公成本。
负责会议通知、会议纪要的撰写与整理,协助布置会议室,保障会议顺利开展。
协助做好员工考勤统计、请假手续办理,整理考勤相关报表,提交至人事部门。
接待来访人员、接听办公电话,做好咨询记录、留言传达,配合前台完成基础接待工作。
负责公司各类数据的初步统计、录入与核对,确保数据准确无误,及时反馈异常情况。
配合各部门完成日常行政辅助工作,处理上级交办的各类临时性事务,高效落实执行。


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